电子库存回收前，仓库现场建议准备的核心材料是：能对应实物的库存清单、标签与包装证据、现场分区与交接记录。资料不完整也可以先沟通，但清单里要区分“已核对”和“待确认”，不要把未检测状态写成已检测。围绕库存回收现场准备，仓库材料清单的目标不是一次做成完美 BOM，而是让实物、文件、照片能互相对上。
先判断：现场材料要解决哪三件事
第一，实物对应。仓库里同一料号可能分散在不同库位、不同批次，清单至少要能指回具体库位和包装。第二，状态边界。可流通库存与电子废料建议分组记录，不混同估价方法；是否可流通、是否受潮、是否拆封，未知就写“待确认”。第三，交接可追溯。谁移交、何时拍照、文件是哪一版，最好留下记录，避免后续询价期间发生领料或补货后无法对应。
如果现场同时存在待售、保留、在途三类库存，建议先按处置优先级分开标注；相关思路可参考站内《工厂呆滞电子料如何建立处置优先级？》一文。
仓库现场建议准备的材料清单
以下为操作建议，不是行业强制标准，可按仓库实际条件取舍。
- 库存清单：料号、品牌、批次或日期码、数量、包装形式、库位、库存状态。字段可参考站内的 BOM 清单字段说明：https://hxg-components.com/article-bom-fields.html 。
- 标签与包装证据：卷盘标签、管装标签、防潮袋标签、外箱标签、托盘标签的照片；标签缺失时拍本体丝印和封装。
- 实物照片：整箱、开箱、丝印、引脚、连接器针位、模块铭牌等。照片要能看清文字和方向，不要只拍远景。
- 分区与标识：建议划分“待核对”“可流通”“疑似废料”“待确认”区域，并用纸质或电子标识对应库位。
- 交接记录：移交人、日期、库位、文件版本、拍照人、接收人。若数量与标签不一致，建议同时保留标签数和实盘数。
如果清单用 Excel 整理，发送前建议另存为 CSV 或无公式 XLSX，并检查料号有没有变成科学计数或日期。
标签完整与标签缺失的记录对比
| 现场情形 | 建议准备的材料 | 记录边界 |
|---|---|---|
| 包装标签完整 | 标签照片、外箱照片、批次或日期码、标签数量、库位 | 标签数量与实盘数量不一致时分别记录，不合并成一行 |
| 标签缺失或模糊 | 丝印照片、封装形式、管装或卷盘、托盘、库位、拆封情况 | 料号、批次、状态先写“待确认”，不要凭丝印猜完整型号 |
记录示例与边界：未知就写“待确认”
以下为记录示意，不是真实客户资料，也不代表检测结论。
- 库位：A-03
- 品名：贴片电阻（示意）
- 品牌：待确认
- 料号：标签可见“R-XXXX”（示意编号，非真实料号）
- 批次或日期码：2212（标签可见）
- 包装：卷盘，防潮袋已开封
- 标签数量：5000
- 实盘数量：待确认
- 库存状态：待确认是否可流通
- 照片：外箱、卷盘标签、丝印
- 备注：未做电性能检测，不写“已检测”
边界方面，仓库现场通常不等于检测现场。没有测试条件和测试记录时，不要写“已检测”“可上机”。如果只有丝印没有完整型号，也不要为了清单好看而补全。可流通库存与电子废料分组沟通，后续再按双方确认的方式安排验货或物流。
常见问题与提交下一步
问：没有完整标签，还能先提交清单吗？
可以。先拍现有标签、丝印、包装和外箱，清单中把料号、批次、状态标为“待确认”，不要编造。
问：盘点数量与包装标签数量不一致，填哪个？
建议两个都保留，并注明哪个是标签数、哪个是实盘数。如果涉及同一型号不同批次，也可以按批次拆行，避免后续交接争议。
问：现场需要先做检测吗？
如果现场没有检测条件，建议先写“未检测/待确认”。是否需要进一步检测，可由双方根据物料类型和沟通需要另行确认。
现场材料整理后，可到 https://hxg-components.com/quote.html 提交。表单成功提交会保存询盘并返回 HXG 编号；保存不等于已报价或成交。没有收到成功回执时，先联系核对是否提交成功。官网表单支持 CSV、无公式 XLSX、JPG/PNG 附件，最多 3 个文件，单个 2MB、合计 6MB，成功回执会显示附件数量。